Onmisbare apps gebruikt door F1 plus

Op 1 april werk ik 5 jaar als freelancer. Ik werk graag efficiënt en snel en ben op zoek gegaan naar de onmisbare apps voor een ondernemer.
Omdat ik graag mijn ervaring deel vind je hier een overzicht van de beste tools om tijd te winnen en doelgericht te werken.

De tools zijn onderverdeeld in volgende segmenten:

∙ boekhouding
∙ marketing en communicatie
∙ organiseren van evenementen
∙ administratie
∙ bewerken van foto's en pdf's

Natuurlijk bestaan er voor deze apps alternatieven. De hieronder geciteerde tools gebruik ik héél veel.

Gebruik voor jouw marketing en communicatie deze efficiënte tools

MailChimp

∙  Verzenden van digitale mailings

∙  Gratis tot 2000 contacten

Canva

∙ Indesign voor dummy’s

SiteManager (betalend)

Snelste manier voor professionele designers en front-end codeurs om websites te bouwen in de cloud, alleen, met andere freelancers of in een team

Yumpu

∙ Maken bladerbare pdf’s

Flickr

∙ Online opslag van foto’s tot 1 TB

∙ Foto’s eenvoudig uploaden in Flickr

∙ De mappen wordt automatisch getoond in de website

Een snelle en efficiënte administratie van freelancers

Appear.in

∙ Videogesprek en scherm delen zonder inloggen

Zenkit

∙ Taakbeheer en projectmanagement

∙ Individueel, teams

∙ Een absolute aanrader

We transfer

∙ Verzenden van bestanden tot 2GB

LastPass

∙ Programma om wachtwoorden te beheren

AdwCleaner

Veilig malware verwijderen

Tijd winnen bij het organiseren van een evenement

Google forms

∙ Formulier om inschrijvingen bij te houden

∙ Alles wordt verzameld in een Excel file

∙ Ook geschikt voor enquêtes, ledenadministratie, …

Jotform

∙ Formulier om inschrijvingen bij te houden

∙ Véél meer mogelijkheden wat betreft lay-out

∙ Ook geschikt voor enquêtes, ledenadministratie, …

Ticketwinkel (betalend)

∙ Online tickets bij het organiseren van activiteiten

∙ Ticketwinkel gekoppeld aan betaalplatform Mollie

∙ Beste prijs / kwaliteit

Mollie (betalend)

∙ Betaalplatform

∙ Beste prijs / kwaliteit

Apps voor het bewerken van pdf's en foto's

Tiny PNG

∙ Comprimeert jpg’s en png’s

∙ Bijna onzichtbaar

∙ Verkleint de oplaadtijd van foto’s op websites

Pdf compressor

∙ Comprimeert pdf’s

∙ Ideaal voor publicatie op websites, delen via social media of verzenden via e-mail

PDF 2 go

∙ Bewerken - samenvoegen - splitsen – pagina’s verwijderen - …

∙ Omzetten naar word, jpg, PowerPoint, tekst …

∙ Optimaliseren: beschermen, paswoord verwijderen, pagina grootte wijzigen …

Onmisbare apps voor de boekhouding van een freelancer

Teamleader (betalend)

De KMO-oplossing voor CRM, facturatie, projecten en support ...

Welke functies gebruik ik: 

∙  Opstellen offertes & digitaal tekenen van de offerte

∙  Opmaken facturen en recurrente facturen

∙  Agenda en afspraakbeheer

∙  Tijdsregistratie

Yuki (betalend)

Is gekoppeld een Teamleader en aan mijn bankrekeningen.

Waarom gebruik ik dit?

∙ Je mailt jouw facturen naar het boekhoudprogramma
∙ Alle facturen in Teamleder worden gesynchroniseerd met Yuki
∙ Alle betalingen van facturen worden gesynchroniseerd met Yuki (gedaan met uit te zoeken of klanten betaald hebben)
∙ Bij het boeken van facturen wordt een betaalliist gemaakt. De betaalfile kun je uploaden naar jouw bank (dus geen overschrijvingen meer intikken - nog een werkje uitgespaard).